• Senior Management Assistenz (m/w/d)

    Kennziffer
    2019-9573
    Standort
    DE-Heusenstamm
    Stellenkategorie
    Sonstiges
    Stellenart
    Regelmäßig / Permanent
    Arbeitszeitmodell
    Full-Time
    Berufserfahrung
    Not Indicated
    Ausbildungsgrad
    Not Indicated
    Reisebereitschaft %
    5
    Schichtmodell
    Standard
    Veröffentlichungsdatum
    5 months ago(7/9/2019 3:54 AM)
  • Über uns

    Über Dematic
    Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.

     

    Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain.

     

    Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 6.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet.


    Über KION
    Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik.

    Ihre Aufgaben

    • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
    • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
    • Recherchetätigkeiten
    • Datenerfassung und Reporting
    • Pflegen und Auswerten von Daten in MS-Excel, Power Point und SAP
    • Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern des Senior Managements sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen
    • Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie die damit verbundene Durchführung der Reisekostenerstattung
    • Fristenkontrolle: Nachverfolgen von Aufgaben und Sicherstellen der fristgerechten Abgabe bei den direkten Mitarbeitern (Ebenen: Bereichsleiter, Abteilungsleiter und Teamleiter)
    • Übernahme verschiedenster organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben  
    • Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

    Ihre Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Studium
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel)
    • Schnelle Auffassungsgabe
    • Selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
    • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
    • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
    • Souveränes und verbindliches Auftreten, eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für Organisation
    • Mit- und Vorausdenken, Initiative, Loyalität
    • Schneller und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben und stressigen Situationen
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

    Optionen

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